Ir al contenido principal

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE APRENDER A DIGITAR CORRECTAMENTE?

EL PROCESO DE APRENDIZAJE DE LA DIGITACIÓN AL COMPUTADOR

Al parecer son pocas las personas que entienden lo que, verdaderamente, significa saber digitar al Computador. No son pocos los que erróneamente creen que el surgimiento de la Computadora los ha eximido de las correcciones que eran necesarias para escribir a Máquina. ¡Gran error!
  
A cada paso me encuentro con ejecutivos y gerentes que se lamentan de la falta de profesionalidad que exhiben sus colaboradores de oficinas/digitadores, y añoran el retorno de las antiguas prácticas secretariales donde la corrección del profesional se percibía desde su postura hasta la terminación de la labor realizada; pasando por la organización del área de trabajo; el manejo y dominio del teclado; la exactitud y precisión en el tecleado; el correcto uso de las reglas ortográficas y la impecable presentación del trabajo terminado.
  
Al parecer, muchos entendieron, que el surgimiento del Computador les absolvió de la necesidad de aprender ciertas reglas, obligatorias para lograr un, efectivo y eficaz, desempeño en aquellas funciones relacionadas con el procesamiento de datos y la administración de la información.
  
Hoy, nos vemos en la necesidad de rescatar de la antigüedad ciertas reglas, como las mecanográficas, y recordarles a los nuevos profesionales, que su área de ejecución e incidencia no se limitaba a la Máquina de Escribir; sino, que su utilización ha venido pasando por el mismo proceso de avance y actualización que ha recorrido éste antiguo pero apreciable equipo de oficinas; que sus bases estaban orientadas a influenciar sobre todos los aspectos relacionados con las funciones secretariales y que, actualmente, cuando los avances tecnológicos han convertido en vital el tiempo dedicado a la ejecución de las tareas y las tomas de decisiones, es imprescindible contar con todos aquellos conocimientos, competencias y habilidades que aporten valor al trabajo realizado.
  
Para finalizar, me permito recordarles, que cuando hablamos de Reglas Mecanográficas, nos referimos a todas aquellas normas y pautas que nos permiten realizar un trabajo de digitación con la mayor precisión y exactitud; al tiempo que desarrollamos la habilidad de escribir al tacto (sin mirar las teclas ni el monitor); y en el proceso, también aprendemos:
  • A organizar nuestra área de trabajo;
  • A utilizar de manera adecuada los equipos y el mobiliario oficinas;
  • A minimizar la generación de desperdicios durante el procesamiento de datos (tiempo empleado-material gastable-suministros-erradicación de errores ortográficos y de digitación);
  • A desarrollar una Imagen Profesional acorde con la función realizada y el lugar dónde se llevará a cabo; capaz de transmitir a los clientes la debida credibilidad en nuestras competencias para realizar el trabajo que nos ha sido asignado;
  • A incrementar nuestro rendimiento profesional; mientras más respetemos las reglas posturales aprendidas, menor será nuestro desgaste físico como consecuencia de la realización de tareas repetitivas durante un largo período de tiempo.
 Y, estos son sólo algunos ejemplos de aquello que puede ser apreciado a simple vista; el valor como profesional que se adquiere cuando se muestran sobradas competencias en el desempeño de un trabajo; es un intangible que sólo se puede medir, a través de nuestro progreso profesional y en estos casos, le puedo asegurar, que la vara siempre está alta.

Entradas populares de este blog

Reglas de Mecanografía

Cuando hablamos de Reglas Mecanográficas, instintivamente, nuestra mente parece situarse bajo palabras como: antiguo, obsoleto, viejo o en desuso, por el simple hecho de aludir al uso de la máquina de escribir; mas esto no es así.

Las Reglas Mecanográficas siguen siendo igualmente válidas, hoy en día, para la digitación al computador, como lo han sido durante todo el tiempo en el que se ha venido usando la máquina de escribir.

Se basan en el uso correcto de los signos de puntuación, ya no enfocados en su función de “fondo”; o sea, en cuanto a la redacción, sino a la de “forma”, la cual tiene que ver con la parte estética y la apariencia del escrito mecanografiado/digitado.

Estas Reglas se basan en los espacios que se deben dejar antes y/o después de la aparición de un signo de puntuación, para darle forma, buena apariencia y fluidez al escrito.

Como ejemplo podemos mencionar los siguientes:

COMA ---- Después de la COMA dejaremos únicamente un espacio.

PUNTO Y SEGUIDO-…
TEORÍA ORGANIZACIONAL: IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA.


Realizar un trabajo de oficina de manera efectiva, no sería posible sin la ayuda de los diversos equipos, métodos y herramientas organizacionales de los cuales disponemos hoy en día.


Desde las mesitas para café hasta los archivos físicos; todas estas herramientas juegan un papel preponderante en el buen desenvolvimiento del trabajo empresarial en el área de oficina.


Nunca está de más destacar la importancia de la organización de nuestro espacio de trabajo para la buena realización de las tareas; por diversas razones entre las que podemos mencionar: Imagen Profesional: La organización de nuestro espacio transmite a los clientes un claro mensaje de seguridad, respeto hacia él, la empresa, nuestros compañeros y nuestro trabajo en general; capacidad, confiabilidad, profesionalismo. Ahorro en Tiempo y Dinero: Cuando nuestros espacios están organizados adecuadamente, logramos ahorrar tiempo en la…