miércoles, julio 08, 2026

La Información y su Incidencia en la Sociedad

En cuanto a la  Sociedad se refiere, es un poco difícil establecer, de manera tangible y concreta, el valor de un dato o de una información, por sí mismos; lo que si podemos apreciar son los resultados y consecuencias de su uso. 

La información puede modificar la conducta de los individuos. El conocimiento que se genera a través de esta, marca una diferencia transcendental en el desarrollo del individuo, proveyéndole no sólo de herramientas intelectuales; sino también de competencias y habilidades prácticas capaces de generar en él un cambio positivo y productivo.

El poder de la información ha sido sobreentendido y dimensionado, a lo largo de toda la historia de la humanidad, a través de los ejemplos evidenciados por los grandes imperios que surgieron y se desarrollaron, gracias a que poseían conocimientos con los que no contaban sus enemigos u otras poblaciones contemporáneas a estos.

Las grandes civilizaciones antiguas se valieron de diversos métodos para transmitir los conocimientos que, a través de la experiencia (el proceso de observación/experimentación vivido a lo largo  del tiempo),  fueron acumulando y que resultaban básicos para su desarrollo intelectual y económico.

“La Información/El conocimiento es Poder”

Pareciera que las Civilizaciones Antiguas (Asirios-Fenicios-Griegos-Romanos-Egipcios-Aztecas-Mayas-Incas) entendían mejor que muchas sociedades actuales, el valor de la información y el conocimiento y, quizás por esto,  muchas de éstas lo restringían a los nobles, los eruditos (filósofos, magos, políticos, estudiosos), algunos esclavos libertos y a la iglesia;  aunque muchos autores han evidenciado que esta restricción iba más allá del sentido de protección de sus enemigos, sino que también, lo hacían para limitar la capacidad de reclamo de los ciudadanos.  Así de importante se entendía la información/el conocimiento, en la antigüedad. 

Esta situación cambió, grandemente, con el surgimiento de la Imprenta (Gutenberg-1450); con la cual se masificó la producción bibliográfica, que hasta ese entonces era realizada a mano y mediante métodos muy rudimentarios; más tarde, con el posterior surgimiento de los Periódicos, las informaciones y el conocimiento que estas generaban,  empezaron a llegando al pueblo de primera mano, cambiando su idiosincrasia.

Actualmente, muchas instituciones destacan la importancia del manejo de la Información oportuna, la gestión efectiva del conocimiento, la educación y las tecnologías relacionadas a estas áreas, como ejes clave y estratégicos para el desarrollo de las personas y las naciones; en búsqueda, sobre todo de sistemas organizacionales y sociales que proporcionen a sus ciudadanos una mejor calidad de vida y mayor equidad en la distribución de los recursos/activos existentes.

Hoy en día, las tecnologías han eficientizado el procesamiento de los datos, dando como origen la generación de grandes volúmenes de información  lo que ha llevado al surgimiento de todo un sistema de vida sustentado en la automatización, permitiendo nuevas formas trabajo, educación, ocio y entretenimiento; redefiniendo el período histórico en el que estamos y desarrollando una nueva forma de administración de la información y generación de conocimientos.

Correspondencia Organizacional


lunes, julio 06, 2026

CORRESPONDENCIA – COMUNICACIÓN – DOCUMENTOS

No es extraño que utilicemos estos conceptos en forma indistinta, sobre todo cuando nos referimos a su uso en el ambiente organizacional; pero es bueno destacar que cada uno de estos conceptos tiene su propia definición y alcance por lo que es necesario que los precisemos, no sólo para su utilización correcta, sino también, para poder estructurar los procesos de Administración de la Documentación Organizacional.

Correspondencia, es la colección de documentos escritos utilizados por las personas para el intercambio de informaciones de diversos tipos, y que contribuye a mantener una relación recíproca entre las partes que intervienen.

Los periódicos, los sobres que nos llegan por mensajería personal, las invitaciones que recibimos o enviamos; todo esto forma parte de la Correspondencia, en este caso de Oficina.

Comunicación Organizacional es el conjunto de mensajes que una institución transmite, a un público determinado, con el fin de dar a conocer su misión, visión, filosofía, valores y objetivos, al tiempo que logra establecer una empatía entre ambosEl formato, tipo, medio y método de la Comunicación Organizacional es muy diverso, sobre todo gracias a la Tecnología de la Información y las Comunicaciones.

Mientras que un Documento Organizacional es todo objeto producto de la actividad humana que proporciona una información, independientemente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado.  El formato de estos es muy variado (vídeos-grabaciones de audio-fotografías-planos) y sus informaciones están estrictamente relacionadas con la naturaleza de la empresa, a la que sirven para sustentar sus acciones y permanencia.

A partir de estas tres definiciones podemos diferenciar claramente estos conceptos, entendiendo que cuando nos referimos a la Correspondencia nos estamos refiriendo al conjunto total de documentos y comunicaciones; las Comunicaciones se refieren al proceso y la forma en que la organización transmite una información y la interacción con su entorno, que se da como resultado de ésta; los Documentos, por otra parte,  son las Comunicaciones de carácter estrictamente profesional y sirven para el registro diario de sus operaciones.

La Correspondencia Organizacional, junto con las Comunicaciones y los documentos, son la base, y razón de ser, de todos los Sistemas de Administración de Datos e Informaciones que se implementan en las organizaciones; podríamos decir que son los insumos con los cuales se alimentan estos Sistemas.

Tipos de Información Organizacional

  Cuándo hablamos de Tipos de Información Organizacional, nos referimos a aquellas informaciones que se necesitan en las organizaciones para...