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LAS SECRETARIAS... Y SUS HISTORIAS: LILIAN SHOLES (30 de septiembre 1850-1941)

 No es la Primera Secretaria de la Historia de la profesión, de hecho, para el 1800 ya las mujeres formaban parte del personal de las empresas que iban surgiendo, realizando en forma tímida tareas relacionadas con el secretariado como la clasificación de correspondencia o contestarlas a mano; aunque es innegable que los hombres seguían siendo preferidos como secretarios personales de los dueños y administradores; pero el título de Primera Mecanógrafa sí es correcto. 

Lillian Sholes apoyaba a su padre en todas sus invenciones, las cuales estaban destinadas, en su mayoría, a mejorar la productividad administrativa de las empresas.  Cuando él y sus colaboradores empezaron a dirigir todos sus esfuerzos en crear una Máquina de Escribir, ella le ayudaba a hacer las demostraciones que su padre programaba al presentar los prototipos a posibles fabricantes y compradores; aunque no es hasta el surgimiento de la Máquina de Escribir Remington I, cuando su nombre adquiere preponderancia.

Para el 1873, ya Sholes y sus asociados tenían el prototipo de una Máquina de Escribir funcional, pero al tratar de venderla se encontraron con algunas quejas de los usuarios, y dentro de las principales estaban:

• Para muchos resultaba cara.
•  Su apariencia era considerada, un tanto, femenina; recordemos que además de ser fabricantes de armas, la empresa Remington & Son, fabricaba máquinas de coser y utilizaron el mismo sistema de pedales para mover el carro de retorno.
• El techado QWERTY, invención de Sholes, resultaba difícil de aprender para los secretarios de la época.

Pero eso no detuvo a Sholes y sus asociados, al contrario, utilizaron esas quejas como punto de partida para impulsar las ventas de sus máquinas y de paso, abrieron una oportunidad laborar en forma definitiva para las mujeres.

Lo del precio, sabían que mejoraría en la medida en que aumentaran las ventas. Su apariencia fue la oportunidad perfecta para lanzar campañas promocionales dirigidas exclusivamente a las mujeres.  Y en cuanto al dominio del Teclado, organizaron cursos para enseñar a los posibles compradores cómo utilizar las máquinas; y estos cursos eran impartidos por Lilian Sholes.

Con el paso del tiempo, las ventas se incrementaron no solo en los Estados Unidos, sino también en todo el mundo, Lillian Sholes empezó a entrenar a los vendedores en el uso de la máquina para que así, estos pudieran hacer sus demostraciones a los clientes; pero además, estos cursos empezaron a ser demandados por el público en general lo que llevó a la empresa Remington & Son,  a dar cursos de mecanografía dando a origen a la Remington System Commercial School, la cual abrió sucursales en prácticamente todo el mundo.

Lillian Sholes muere en el 1941, pero el papel jugado por ella, por tanto, en la aceptación de la Máquina de Escribir como en la inclusión de las mujeres al mercado laboral, como secretarias,   no pasó desapercibido y es así como en el 1950, para la celebración del centenario de su nacimiento, los fabricantes de máquina de escribir se reunieron para realizar eventos a todo lo largo y ancho de los Estados Unidos como una forma de conmemorar su legado.  Uno de estos eventos fue el concurso de dactilografía en el cual participaban las mejores secretarias del país.

Este concurso fue tan exitoso que empezó a celebrarse el 30 de septiembre de cada año, fecha de nacimiento de Lillian, y con el tiempo dio paso a la celebración del Día de la Secretaria.

Bienvenidos, nueva vez

 

Muchas Felicidades

 

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Ramas del Secretariado

 

 

¡Feliz Día de Resurrección!

 

¡¡¡ESTAAMOS DE CUMPLEEEAAÑOOOOOSSSS!!!

 

¿Study-Influencers? ¿Eso existe?

 GRATAMENTE IMPRESIONADA

Es muy fácil perderse en el ruido de la cotidianidad; sobre todo cuando las cosas negativas son tan ruidosas y reciben tanta promoción y exaltación.

 En ese marco, pareciera que los temas negativos dominan las redes sociales  y nos vemos envueltos en dramas, conductas amorales, música estridente y degenerativa, que nos llevan a pensar que son el reflejo real y exacto de la sociedad actual; pero esta Cuarentena, motivada por el Covid-19, confinó dentro de cuatro paredes, prácticamente a todos los seres humanos, incluso a aquellos que mantenían el predominio de las redes sociales a base de la desinformación, la vulgaridad, la falta de formación personal y una continua promoción de que la integridad, el respeto, los valores morales y las buenas costumbres sociales eran bienes en desuso, carentes de relevancia y vigencia; la importancia y el impacto generado por esta intempestiva problemática de salud nos hizo buscar otras formas más positivas de comunicación, sobre todo, para asirnos a la vida y eso permitió que emergieran aquellos personas que basan sus redes en mensajes positivos; que entienden el valor del autorespeto como base para la dignificación del hombre y sobre todo  la gran importancia que tiene la educación para el desarrollo integral de las naciones.

 Quienes me conocen saben que soy una abanderada del libre conocimiento; que uno de los lemas fundamentales de mis redes sociales es “siempre, siempre es buena idea compartir lo que sabes”; que soy una autodidacta de muchas disciplinas y una buscadora incansable de información y conocimientos y, como es lógico, eso me lleva a estar suscrita a cientos de páginas y canales educativos; pero mi descubrimiento, que no es algo nuevo, ya que su vigencia data de hace muchos años, es una comunidad amplísima; lo que lo hace mucho más agradable para mí, conformada por niños, adolescentes, adultos jóvenes, que desarrollan en sus redes sociales temas sobre la educación y técnicas de estudio; aunque ustedes no lo crean, yo apenas estoy descubriendo los Studygramers (Comunidad dedicada al estudio a través de Instagram), los StudyTokers (en Tik Tok) y los Studytubers (en Youtube); muchos de estos también tienen páginas de Facebook, Twitter y Pinterest; con cientos de miles de seguidores y cuyos videos suman millones de vistas; sus temas, aunque gravitan, esencialmente, alrededor de su experiencia como estudiantes, van desde técnicas de estudios, cómo organizarse para estudiar, cómo tomar apuntes, cómo prepararse para un examen, una presentación; recomendaciones y reseñas de materiales escolares, libros, etc.; en fin, la experiencia educativa vista a través de los ojos del estudiante, del alumno, no del maestro, lo cual es importantísimo.

 Y considero que estas páginas son importantes y representan un significativo aporte para el proceso educativo, en general, porque, en el caso de los jóvenes,  no es lo mismo que la importancia de la educación en el proceso de cambiar y transformar una vida, se lo explique un adulto o en cualquier caso un profesor/a, a que lo escuche de labios de una persona que tiene su misma edad y hasta los mismos gustos generacionales, la identificación es distinta.

 La gran cantidad de este tipo de “influencers”; así como los temas que manejan y cómo lo hacen, me ha sorprendido gratamente, al grado de suscribirme a muchas de estas páginas,  porque me he dado cuenta de que no estamos arando en el desierto, hay una gran cantidad de jóvenes que tiene una visión más acabada de la vida, que ven su mejor futuro reflejado en el estudio, en la educación, y ese ha sido, para mí,  uno de los alicientes de este confinamiento.

Les invito a buscar en Instagram, Youtube, Tik Tok, Twitter, Pinterest y Facebook, la comunidad de jóvenes que dedica sus espacios al estudio, la lectura y sus experiencias como estudiantes, sé que muchos se van a sentir identificados y sobre todo podrán sacar provecho de sus consejos y experiencias.    

Pandemia y Postcuarentena / Ahora empieza la verdadera crisis para la gran mayoría

Hasta hace unas semanas el Covid-19 era un virus, para muchos desconocido, que desde finales de noviembre principios de diciembre del 2019, empezó a esparcirse por el mundo, desde la ciudad de Wuhan en China.  Debido a este virus los contagios y muertes empiezan a sucederse por todo el mundo, se declara una Pandemia y, como en todas las veces que esto ha sucedido a la largo del devenir histórico de la humanidad, las naciones empiezan a aplicar un sistema de cuarentena en diferentes grados; y así, hemos pasado unos tres cuatro meses distanciados de nuestra cotidianidad, más no aislados.

Se nos impuso un distanciamiento social que llevó a una parte de nosotros a teletrabajar, otros fueron suspendidos y otros básicamente perdieron, en un abrir y cerrar de ojos, sus fuentes de sustento.  Pero esto sucedió al momento de declararse la Pandemia y durante la cuarentena, cuando estábamos encerrados en casa, cumpliendo con nuestra responsabilidad civil guiados por el hashtag “#quedateencasa”.  Ahora, desde hace unos días, varios países han empezado a abrir las puertas de los hogares y a permitir que salgamos a la calle en busca de la “nueva normalidad”.  ¿Y qué ha sucedido?

Esta nueva normalidad nos ha golpeado de lleno en la conciencia de nuestra realidad actual y nos ha paralizado;  y sin darnos cuenta, nos hemos vuelto a encerrar, ahora de manera voluntaria, porque no sabemos ¿qué hacer? ¿Cómo enfrentar esta nueva vida que nos esperó afuera pero nos obliga a estar dentro?  Y aunque muchos negocios ya están abiertos, luchando por sobrevivir; aplicando, ya no planes de contingencia sino de supervivencia; las personas siguen saliendo sólo cuando es imprescindible, guiados por la necesidad y no por el deseo que los corroía cuando estaban encerrados.

Y es que para muchos, esta nueva normalidad ha traído desempleo, deudas, carencias, incertidumbre; y el reinicio del ciclo de adaptación al cambio que ya habíamos pasado con el inicio de la Pandemia, y estamos viendo con incredulidad, miedo y frustración que mientras estábamos encerrados en casa, cumpliendo con el deber ciudadano de cuidarnos y cuidar de los demás, lo hemos perdido casi todo.

Y es ahora, terminada la cuarentena, cuando empieza la verdadera crisis, para muchos.

Tómate tu tiempo para digerir lo que está pasando.  Cada uno de nosotros está viviendo esta etapa de Postcuarentena en forma muy diferente, lo importante es no precipitarse en tomar ninguna acción. 

Analiza tu situación actual; evalúa tus recursos y concéntrate en administrar, eficientemente, tus recursos escasos.  Dale prioridad a las obligaciones contractuales y a las cosas importantes.  Empieza a estudiar el mercado para ver dónde se presenta una oportunidad laboral, prepárate para competir por ella porque la lucha será titánica.  Evalúate, ¿qué recursos posees? ¿Cuál es tu capital intelectual? ¿Qué sabes hacer por lo que otros están dispuestos a pagar?

El outsourcing (subcontratación-contratación externa), debería ser una de las herramientas más  utilizadas por las empresas para sobrellevar el recorte de personal que han tenido que realizar; ofrece tus servicios de manera externa, será una opción que ellos estarán dispuestos a ponderar.

Reúnete con los miembros de tu familia y organícense.  Creen un presupuesto – una tabla de control de gastos – los que todavía estén recibiendo algún salario distribúyanse las obligaciones financieras – eliminen los gastos hormigas, más adelante ya habrá tiempo, y sobre todo recursos, para darse algún gustito; por ahora, adminístrese con cabeza fría para que pueda sortear esta crisis con la menor pérdida posible. 

Si es de los pocos que aún tiene un empleo, asegúrese de mantenerlo y cumplir con sus obligaciones; ha llegado el momento de dar esa milla extra.  Recuerda lo que nos decían las abuelas:  “mija guarde pan para mayo” esta etapa es mayo; “mija guarde siempre su clavito” este es el martillo para clavar ese clavito.  No lo gaste todo, saque algo para ahorrar porque “mayo” será largo, muy largo.

Aunque ahora no lo parezca, son muchas las opciones que tiene para salir adelante; sólo dese la oportunidad de reconocer sus fortalezas e identificar las oportunidades que está ofreciendo esta nueva normalidad que por ser “nueva”, se hace necesario que se cambie el “chip” y se mentalice en que su comportamiento y forma de proceder, deben cambiar.

Recuerde:  todo pasa; esto también pasará.