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Reprografía,
es el arte de hacer una o más copias de
un material escrito o gráfico o según el Diccionario Larousse, “es el conjunto de técnicas que permiten reproducir
un documento”.
En este punto es bueno que evitemos pensar que esta se basa, únicamente,
en equipos automatizados como las fotocopiadoras o las impresoras. Recordemos que al inicio de la escritura la
reproducción de documentos se realizaba a mano, y desde ese entonces fueron
muchos los intentos que se realizaron para buscar una mejor forma de masificar
su creación y cada implemento, artefacto, herramienta o método así lo
testifican.
En las organizaciones, desde el papel carbón, la pluma, el lápiz, el
papel hasta llegar a la tecnificación con la invención de la imprenta, y luego
la máquina de escribir Remington, el Mimeógrafo, la fotocopiadora Xerox,
finalizando con la impresora y los escáneres, todos son elementos que forman o
han formado parte de un Sistema que ha permitido la reproducción fiable se las
informaciones y documentos.
Los Sistemas Reprográficos, que no son
más que el “Conjunto de técnicas que
permiten reproducir un documento”, en cuya definición se abarcan todos los
procesos desde la escritura a mano hasta el escáner o cualquier invento moderno
que se nos ocurra, mediante el cual podamos obtener un material idéntico al
original.
Las
empresas siempre han sido, como reflejo de las sociedades donde se desarrollan
que éstas son, las receptoras número uno de los cambios y los avances en
diversas áreas incluyendo la tecnológica, y en el caso de la reprografía no
podía ser diferente; la importancia de la
implementación de estos métodos y
técnicas en la empresa moderna es vital para su promoción y difusión en el
mercado, como forma de llegar a una mayor cantidad de público en menos
tiempo.
Pero, pese a su importancia, el Sistema Reprográfico
de las empresas ha sido una de sus mayores debilidades estratégicas,
principalmente, por los altos costos que representan para las mismas no solo al
momento de su compra, sino también por los gastos en suministros y material fungible,
y la consecuente capacidad de generación de desperdicios que estos sobrellevan.
De igual manera, estos son considerados como un punto
clave dentro de la Administración de Oficinas, porque absorben gran parte de la
atención de los Administradores en tres puntos esenciales:
-
Imagen Organizacional
-
Ahorro en los Costos de Producción
-
Gestión de Desperdicios
Tanto, para las secretarias como para todo miembro del personal de oficinas, gestionar adecuadamente los elementos que forman parte de los Sistemas Reprográficos es parte de sus tareas operativas, las que conducen a la mejora de su desempeño estratégico.
Y tú, ¿ya habías pensado en
la importancia de los Sistemas Reprográficos y los elementos que los conforman?
